Loondoorbetaling in een arbeidsovereenkomst betekent dat werkgevers verplicht zijn het salaris door te betalen aan werknemers die tijdelijk niet kunnen werken door ziekte of andere wettelijk geregelde omstandigheden. Deze verplichting is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek en zorgt voor financiële zekerheid voor werknemers tijdens perioden van arbeidsongeschiktheid. De regels verschillen per situatie en kennen specifieke voorwaarden.
Wat houdt loondoorbetaling precies in volgens de wet?
Loondoorbetaling is de wettelijke verplichting voor werkgevers om het loon van werknemers door te betalen wanneer zij door omstandigheden buiten hun schuld niet kunnen werken. Deze verplichting staat beschreven in artikel 7:629 van het Burgerlijk Wetboek en wordt aangevuld door de Ziektewet. De werkgever moet het loon doorbetalen, ook als er geen arbeid wordt verricht.
De wettelijke basis kent verschillende situaties waarin loondoorbetaling verplicht is. Bij ziekte geldt de loondoorbetalingsplicht voor de eerste twee jaar van arbeidsongeschiktheid. Tijdens zwangerschapsverlof en andere wettelijke verlofvormen moet de werkgever eveneens het loon doorbetalen, volgens de voorwaarden in de arbeidsovereenkomst.
Werkgevers zijn verplicht om tijdens ziekte minimaal 70% van het loon door te betalen, maar veel cao’s en arbeidsovereenkomsten bepalen dat 100% van het loon wordt doorbetaald. Deze regeling beschermt werknemers tegen inkomensverlies tijdens perioden waarin zij niet kunnen werken door omstandigheden buiten hun controle.
Wanneer moet een werkgever loon doorbetalen bij ziekte?
Bij ziekte moet een werkgever loon doorbetalen vanaf de eerste ziektedag tot maximaal twee jaar na het begin van de arbeidsongeschiktheid. De hoogte van de loondoorbetaling bedraagt minimaal 70% van het reguliere loon, maar veel werkgevers betalen 100% door. Deze verplichting geldt ongeacht de oorzaak van de ziekte, zolang de werknemer zich ziek heeft gemeld volgens de afgesproken procedures.
De loondoorbetalingsplicht begint op de dag dat de werknemer zich ziek meldt bij de werkgever. Tijdens de eerste twee jaar van ziekte blijft de werkgever verantwoordelijk voor de loondoorbetaling. Na deze periode neemt het UWV de verantwoordelijkheid over via de WIA-regeling.
Er zijn enkele uitzonderingen op de loondoorbetalingsplicht bij ziekte. Wanneer de werknemer de ziekte opzettelijk heeft veroorzaakt, zich niet houdt aan re-integratieverplichtingen of de ziekmelding niet correct heeft gedaan, kan de werkgever de loondoorbetaling stopzetten. Ook bij het weigeren van passende arbeid kan de loondoorbetalingsplicht vervallen.
Welke andere situaties vereisen loondoorbetaling door de werkgever?
Naast ziekte zijn er verschillende andere situaties waarin werkgevers verplicht zijn om loon door te betalen aan hun werknemers. Zwangerschaps- en bevallingsverlof is een belangrijke categorie waarbij de werkgever het volledige loon moet doorbetalen tijdens de verlofperiode. Ook bij calamiteitenverlof, zoals het overlijden van een familielid of acute noodsituaties, geldt een loondoorbetalingsplicht.
Kort verzuim voor wettelijk verplichte activiteiten vereist eveneens loondoorbetaling. Dit omvat situaties zoals het vervullen van een juryplicht, het afgeven van een getuigenverklaring bij de rechtbank of het uitoefenen van kiesrecht tijdens werkuren. Werkgevers moeten in deze gevallen het loon doorbetalen omdat werknemers wettelijk verplicht zijn om aan deze activiteiten deel te nemen.
Andere verlofvormen die loondoorbetaling vereisen, zijn onder meer ouderschapsverlof (gedeeltelijk), adoptieverlof en verlof voor het doneren van organen of bloed. De specifieke voorwaarden en duur van de loondoorbetaling verschillen per type verlof en staan vaak beschreven in de cao of arbeidsovereenkomst van de betreffende sector.
Hoe werkt loondoorbetaling bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid?
Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid betaalt de werkgever loon door naar rato van het percentage arbeidsongeschiktheid en de mogelijkheden voor aangepast werk. Wanneer een werknemer voor 50% arbeidsongeschikt is maar wel aangepaste taken kan uitvoeren, wordt het loon berekend op basis van de daadwerkelijk verrichte arbeid, aangevuld met een vergoeding voor het arbeidsongeschikte deel.
Re-integratietrajecten spelen een belangrijke rol bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. De werkgever is verplicht om passende arbeid aan te bieden binnen de mogelijkheden van de werknemer. Dit kan betekenen dat taken worden aangepast, werktijden worden verkort of andere aanpassingen worden gemaakt om de werknemer in staat te stellen om te blijven werken.
De berekening van loondoorbetaling bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid is complex. Werkgevers moeten rekening houden met het percentage arbeidsongeschiktheid, de mogelijkheden voor aangepast werk en eventuele inkomsten uit andere bronnen. Een professionele HR-dienstverlener kan helpen bij het correct berekenen en administreren van deze situaties.
Hoe HR as a service helpt met loondoorbetalingsvraagstukken
Wij bieden complete ondersteuning bij alle aspecten van loondoorbetaling, zodat je als werkgever altijd voldoet aan de wettelijke verplichtingen zonder dat je je zorgen hoeft te maken over complexe regelgeving. Onze ervaren HR-consultants zorgen ervoor dat loondoorbetalingsregels correct worden toegepast en administratief perfect worden afgehandeld.
Onze concrete ondersteuning omvat:
- Correcte toepassing van alle loondoorbetalingsregels volgens de wet
- Volledige administratieve afhandeling van ziekte en verlof
- Compliance-controle om juridische risico’s te voorkomen
- Advies bij complexe situaties zoals gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid
- Coördinatie van re-integratietrajecten en aangepast werk
- Berekeningen van loondoorbetaling bij bijzondere omstandigheden
Met ons Fundament-abonnement krijg je toegang tot een vaste HR-consultant die jouw organisatie kent en alle loondoorbetalingsvraagstukken vakkundig afhandelt. Zo kun je je concentreren op het runnen van je bedrijf, terwijl wij ervoor zorgen dat alle HR-verplichtingen correct worden nagekomen. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over hoe wij jouw HR-processen kunnen ondersteunen.