Hoe zeg je netjes dat het salaris te laag is?

Je salaris ter sprake brengen voelt voor veel mensen ongemakkelijk, maar het is gewoon een normaal onderdeel van werk. De sleutel is om het professioneel en goed voorbereid te doen: niet klagen over wat je verdient, maar onderbouwen wat je waard bent. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het aanvragen van een salarisverhoging, van het juiste moment tot de exacte woorden die je kunt gebruiken.

Wanneer is het juiste moment om je salaris te bespreken?

Het beste moment om je salaris te bespreken is tijdens een geplande evaluatie of functioneringsgesprek, of na een duidelijk aantoonbare prestatie. Vermijd het om dit gesprek spontaan of op drukke momenten te voeren. Een goed getimed gesprek vergroot de kans op een positief resultaat aanzienlijk.

Goede momenten om het gesprek aan te vragen zijn:

• Na het succesvol afronden van een groot project
• Tijdens of vlak na je jaarlijkse beoordeling
• Als je extra verantwoordelijkheden hebt gekregen
• Na een jaar in dienst, als je nog nooit een verhoging hebt gehad
• Als de markt aantoont dat jouw functie elders meer verdient

Vermijd het om het gesprek te voeren als je werkgever het druk heeft, vlak voor een deadline, of in een periode waarin het bedrijf financieel onder druk staat. Timing is een groot deel van de strategie.

Hoe bereid je je voor op een salarisonderhandelingsgesprek?

Goede voorbereiding op een salarisonderhandelingsgesprek betekent dat je weet wat je waard bent op de arbeidsmarkt, wat je hebt bijgedragen aan het bedrijf, en wat je concreet wilt vragen. Zonder voorbereiding is de kans groot dat je het gesprek verlaat zonder resultaat.

Zo bereid je je voor:

• Doe marktonderzoek: Kijk op sites als Loonwijzer of LinkedIn Salary wat mensen in vergelijkbare functies verdienen.
• Maak een lijst van je prestaties: Denk aan projecten die je hebt afgerond, kosten die je hebt bespaard, of omzet die je hebt gegenereerd.
• Bepaal je gewenste salaris: Kies een concreet bedrag, geen vage bandbreedte. Weet ook wat je minimaal acceptabel vindt.
• Oefen het gesprek: Zeg de woorden hardop, zodat je ze niet ter plekke hoeft te bedenken.

Goede arbeidsvoorwaarden zijn breder dan alleen salaris. Denk ook aan extra vakantiedagen, een opleidingsbudget of flexibele werktijden. Dit kan handig zijn als je werkgever niet kan of wil bewegen op het basissalaris.

Welke woorden gebruik je om salarisverhoging professioneel te vragen?

Gebruik bij het vragen om salarisverhoging rustige, zelfverzekerde taal die focust op wat je bijdraagt, niet op wat je nodig hebt. Vermijd zinnen als “Ik heb geld nodig” en kies voor onderbouwde uitspraken over je waarde binnen het bedrijf.

Voorbeeldzinnen die goed werken:

• “Ik wil graag mijn salaris bespreken. De afgelopen periode heb ik [concrete bijdrage], en ik denk dat het tijd is om daar een gesprek over te voeren.”
• “Op basis van mijn verantwoordelijkheden en wat ik zie in de markt, zou ik graag naar een salaris van [bedrag] toe willen werken.”
• “Ik ben blij met hoe het gaat, en ik wil graag bespreken of mijn salaris daarbij aansluit.”

Wat je beter kunt vermijden:

• “Mijn collega verdient meer dan ik.” (Vergelijkingen met collega’s werken zelden goed.)
• “Ik vind mijn salaris te laag.” (Dit klinkt als klagen, niet als onderhandelen.)
• “Ik heb elders een aanbod gekregen.” (Gebruik dit alleen als het echt zo is en je bereid bent te vertrekken.)

Wat doe je als je werkgever nee zegt op een salarisverhoging?

Als je werkgever nee zegt op een salarisverhoging, vraag dan om uitleg en maak concrete afspraken over wat er nodig is om in de toekomst wel een verhoging te krijgen. Een nee hoeft geen eindpunt te zijn, maar wel een startpunt voor een duidelijker gesprek.

Nuttige vervolgstappen na een afwijzing:

• Vraag: “Wat zou ik moeten bereiken om over zes maanden dit gesprek opnieuw te voeren?”
• Onderhandel over andere arbeidsvoorwaarden, zoals een extra vrije dag, thuiswerkvergoeding of een opleiding.
• Vraag of er een moment in het jaar is waarop salarissen wel worden herzien.
• Leg de afspraken schriftelijk vast, zodat je er later op terug kunt komen.

Als je werkgever structureel geen ruimte geeft en je ziet ook geen perspectief op groei, is het een signaal om na te denken over je toekomst bij dit bedrijf. Dat is een persoonlijke afweging, maar het is goed om die bewust te maken.

Hoeveel salarisverhoging mag je realistisch verwachten?

Een realistische salarisverhoging ligt in de meeste gevallen tussen de drie en tien procent, afhankelijk van je functie, de situatie van het bedrijf en hoe lang je al in dezelfde rol zit. Een verhoging van meer dan tien procent is mogelijk, maar vraagt om een sterke onderbouwing.

Factoren die de hoogte beïnvloeden:

• Hoe lang je in dienst bent: Als je al jaren geen verhoging hebt gehad, is een grotere stap eerder te rechtvaardigen.
• De marktpositie van je salaris: Verdien je duidelijk onder het marktniveau, dan is een grotere correctie logisch.
• De financiële gezondheid van het bedrijf: In een moeilijk jaar verwacht je werkgever dat je dit meeneemt in je verwachtingen.
• Je aantoonbare bijdrage: Hoe concreter je kunt laten zien wat je hebt gedaan, hoe sterker je positie.

Houd ook rekening met inflatie. In 2026 is het normaal om een verhoging te verwachten die op zijn minst de stijging van de kosten van levensonderhoud compenseert.

Kun je salarisverhoging ook per e-mail aanvragen?

Ja, je kunt een salarisverhoging per e-mail aanvragen, maar het werkt het beste als voorbereiding op een gesprek, niet als vervanging ervan. Gebruik de e-mail om het onderwerp te introduceren en een afspraak te maken, zodat je het gesprek in persoon of via een videocall kunt voeren.

Een goede e-mail voor dit doel is kort en duidelijk:

• Geef aan dat je graag je salaris wilt bespreken.
• Noem kort de reden, bijvoorbeeld je toegenomen verantwoordelijkheden of een recent afgerond project.
• Stel een concreet moment voor om dit te bespreken.

Voorbeeld van een openingszin: “Ik zou graag een moment inplannen om mijn salaris te bespreken. De afgelopen maanden heb ik [korte toelichting], en ik denk dat het goed is om hier samen even bij stil te staan.”

Wat je niet moet doen: het volledige onderhandelingsgesprek via e-mail voeren. Nuance gaat verloren in tekst, en een gesprek geeft je de ruimte om te reageren op wat je werkgever zegt.

Hoe wij helpen met jouw arbeidsvoorwaarden en HR-basis

Een salarisverhoging aanvragen is één kant van het verhaal. Maar of de afspraken die je maakt ook goed zijn vastgelegd, is minstens zo belangrijk. Wij helpen groeiende mkb-bedrijven om hun HR-zaken structureel op orde te brengen, inclusief alles rondom arbeidsvoorwaarden en contracten.

Wat wij voor jou als werkgever doen:

• Opstellen, verlengen en actueel houden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de nieuwste wet- en regelgeving
• Bijhouden van wijzigingen in arbeidsrecht, zodat jij geen juridische risico’s loopt
• Eén vaste HR-consultant die jouw organisatie kent en direct inzetbaar is
• Ondersteuning bij gesprekken over salaris, functiehuis en arbeidsvoorwaarden

Ben je benieuwd hoe wij dit aanpakken? Bekijk onze HR-diensten en ontdek wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Of lees meer over onze aanpak op onze website. Wil je direct sparren? Neem contact met ons op en we kijken samen wat past bij jouw situatie.